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Visites d’usine et Lyon

Visites d’usine et Lyon

Deux entreprises d’une même association professionnelle se sont soudées pour faire visiter leurs usines respectives à leurs prescripteurs communs.

Il s’agissait d’une entreprise leader mondial de fabrication de sols et une entreprise leader européen de fenêtre aluminium. Leurs prescripteurs : des architectes.

L’idée est la suivante : les architectes proposent et utilisent les produits des entreprises mais n’ont pas vraiment plus d’explications scientifiques à donner. Alors, avec la visite et la compréhension du processus, les entreprises ont joué fort !

En effet, cela permet de comprendre ce que l’on a entre les mains ou même ce que l’on suggère, mais aussi de se rendre compte du nombre de personnes derrière la fabrication, du nombres et du détail des machines, qualifications, organisations, recherches etc.

À noter : l’effort considérable et pas des moindres de ces entreprises en matière de diminution d’impact environnemental et de recyclage. Tout est millimétré, tout est pris en compte, tout est récupéré.

Le programme :
Accueil des participants à l’aéroport de Lyon puis direction l’usine de la première entreprise. Cocktail et explications au showroom. Retour vers Lyon avec la visite exclusive de la tour Ycone de Jean Nouvel. Départ en bateau privatisé pour un cocktail sur la Garonne au coucher de soleil, commenté par une experte lyonnaise de Confluence et de sa ville. Dîner au bouchon lyonnais Le Café Comptoir Abel.
Le lendemain, direction l’usine de la seconde entreprise avec cocktail déjeunatoire au showroom et échanges conviviaux puis retour à l’aéroport.
Avec bien sûr la touche Lina Event : les spécialités lyonnaises en chocolat en chambre … pour le bonheur des participants !

Caroline

Accueil de délégations sportives

Voici une mission que j’adore faire !

Parmi tant d’autres …

Accueillir des délégations sportives sur le Pays basque mais aussi dans le Béarn et en Espagne. Et, de plus en plus, au vu de mes connaissances géographiques, partout en Europe.

Définition : Une fédération sportive est une union d’associations sportives (régie par la loi de 1901), dont l’objet est de rassembler les groupements sportifs qui y sont affiliés ainsi que les licenciés, dans le but d’organiser le pratique sportive à travers notamment les compétitions.

Pendant un séjour de compétition, j’accueille une délégation étrangère qui va bien sûr jouer des matchs mais également profiter du lieu.
Ainsi, de l’atterrissage sur le territoire français jusqu’au décollage je dois faire en sorte que tout le programme prévu se déroule pour le mieux en vérifiant chaque détail en avance : transport, hébergement, allergies alimentaires etc . Je dois également faire preuve d’initiative en devenant guide et conseiller sur les activités, restaurants etc. Mais surtout savoir être réactive et disponible pour les blessures de ces sportifs.

De part mon métier et ma personnalité je maîtrise la gestion logistique, le relationnel, l’écoute et le bon sens nécessaire à cette mission.

Alors, pour le confort et la sécurité de vos joueurs, n’hésitez pas, appelez moi !

Caroline

Accueil de délégations sportives
La communication évènementielle, what ?

La communication évènementielle, what ?

Je vous dis tout ce qui va vous intéresser

Définition : Communication événementielle. … La communication événementielle est une technique de communication basée sur la création d’événements d’entreprise classiques ou voulus comme spectaculaires et sortant de l’ordinaire à l’occasion desquels un public cible est généralement convié.

C’est une communication à 360°

Premièrement, attention à ne pas confondre communication évènementielle et marketing évènementiel : La communication événementielle « historique » au sens de l’ANAE a tendance à être confondue avec le marketing évènementiel au sens large dont les usages se sont fortement développés ces dernières années en capitalisant sur leurs potentielles retombées sociales et la diffusion live. En gros, un evenement planifié et organisé face à un BUZZ à risques.

Deuxièmement, voici ce que je vous propose donc :
– les événements grand public
– les évènements d’incentive force de vente
– les événements de lancement
– les conventions et congrès
– les événements clients (petit déjeuner, séminaires,…)
– les journées portes ouvertes
– les conférences et voyages de presse
– les assemblées générales
– les roadshows
– des invitations VIP à des événements sportifs ou médiatiques
– …

Un retour sur investissement rapide et sûr

Enfin, voici les avantages pour vous et les parties-prenantes :

Certes, elle nécessite la mobilisation d’un budget conséquent selon l’ampleur de l’évènement, mais elle garantit un retour sur investissement très intéressant.

La promotion qu’il garantit pour diffuser vos réalisations, votre savoir-faire ou encore votre produit vers un très large public, vous permettant ainsi de conquérir de nouveaux prospects.

Votre notoriété s’agrandit également en incluant l’évènementiel dans votre stratégie de communication. La création d’un évènement incluant la participation d’un public pertinent ou de prestige ne fera qu’améliorer votre image et booster votre crédibilité auprès de vos prospects, partenaires et clients.

Le réseautage. On sait aujourd’hui à quel point ce volet est important. Il suffit de voir les réseaux sociaux. À travers la communication événementielle, vous bénéficiez de sérieux atouts pour agrandir votre carnet d’adresses en vous approchant des participants à votre événement. C’est aussi une occasion de rencontrer des acteurs intervenant dans d’autres secteurs pour créer de nouveaux partenariats et relations d’affaires.

Caroline

Séminaire dans le Lubéron

Une mise en scène réussie pour intégrer les valeurs de son entreprise

Les valeurs au sein d’une entreprise, un levier de performances. Les valeurs d’une entreprise sont des principes moraux, sociétaux sur lesquels elle se base pour évoluer et prendre ses décisions stratégiques. Les valeurs de l’entreprise reflètent la vision de son dirigeant

Fin mars, j’ai été mandatée par l’agence Azoka pour accompagner un de ses clients pour son séminaire annuel.
La petite particularité et donc challenge pour moi : j’étais chargée du reportage photo.

Figurez-vous que j’y ai pris beaucoup de plaisir ! À vrai dire, dès que l’on me propose quelque chose de nouveau je saute à pieds joins dedans ! Parfois, je réfléchis à deux fois mais ce n’est pas bon signe puisque le sentiment de peur et d’inconnu prend souvent le dessus. Enfin bref, c’est un autre sujet 😉

L’idée pour cette entreprise et notamment la force de vente, était de bien comprendre les valeurs de leur entreprise. Ces valeurs qui les font se lever chaque matin. Ces valeurs qu’ils adhèrent mais qu’ils ne savent pas forcément comment transmettre ou transparaitre. Alors, grâce à un atelier cirque : exercices le matin guidés par un artiste puis restitution des spectacles le soir, les participants ont vraiment réussi leur mission. Le show était exceptionnel, mené à la perfection et drôle !

Quelques photos ci-dessous, j’ai fait beaucoup de portraits qui sont disponibles seulement pour l’entreprise, n’hésitez pas à me faire un retour 🙂

Caroline

Séminaire dans le Lubéron
Pourquoi sponsoriser une équipe ou un sportif ?

Pourquoi sponsoriser une équipe ou un sportif ?

Nombreux sont les entreprises qui misent sur le sponsoring. Le football illustre parfaitement ce cas et est particulièrement visé par les entrepreneurs. Mais d’où peuvent bien provenir les raisons ayant provoqué cette tendance ?

Pour en savoir plus, je vous conseille cet article qui, selon moi, vous donne quelques pistes très concrètes !


En ce qui concerne mon expérience personnelle, j’ai déjà été dans le cas d’une recherche de sponsors pour un projet personnel de voyage, ce qui me permet aujourd’hui de faire de la recherche de sponsors pour les clubs de sport ou les sportifs par exemple. Chercher à fidéliser une réelle relation donnant-donnant.

Par ailleurs, je suis le sponsor d’une Renault F6 pour le 4L Trophy 2019 !

C’est ma voiture qui a attiré l’oeil d’Axel il y a déjà quelques mois et qui m’a contactée puis présenté son projet parfaitement établi. Ce qui m’a touchée a été le professionalisme et bien sûr le côté humain. Aujourd’hui, je me rends compte de l’expérience dingue qu’est ce projet pour eux et je crois que cela me motive encore plus à les encourager et les suivre pendant leur aventure !

Je les ai aidé à réaliser leur rêve. Et c’est ça Lina Event ! #dreamitdoit

Pour ma part, en plus de la fierté et ce sentiment de bonheur qui m’anime de voir le sourire d’Axel et son cousin qui l’accompagne, je gagne beaucoup en visibilité.
En effet, je suis identifiée dans presque tous les posts sur leur page Facebook et Instagram. L’évènement du 4L Trophy est connu et relayé par les médias et il se déroule en France, en Espagne et bien sûr au Maroc. De plus, Axel est photographe donc j’obtiens une publicité vraiment qualitative !

La Renault F6 sponsorisée à Biarritz

Alors, ouvrez vous, soyez positif et à l’écoute. Et, surtout, prenez des risques ! Vous serez toujours récompensé de votre gentillesse un jour. Le sponsoring c’est croire et écouter son instinct avec une très grande chance d’obtenir une satisfaction pour son entreprise et le projet ou la vie d’autrui.

Caroline

Quel est l’avantage pour un club de sport d’oeuvrer avec Lina Event ?

Quel est l’avantage pour un club de sport d’oeuvrer avec Lina Event ?

Mon amour pour le sport vient de mes entrailles, si profondément que le sentiment que je ressens en plein effort est indescriptible toutefois me procure une certaine sensation. Vous comprenez ? Il s’avère que j’ai des qualités de compréhension et d’envie de réussite pour et avec autrui qui me poussent à faire ce métier d’organisation et de création.

Je suis, quelque part, dans la bonne direction. Concrètement, qu’est-ce que j’apporte à un club de sport ? 

Sachez que rien ne peut être construit sans vision globale du chantier. Sauf si, en posant une première ébauche, si vous êtes un artiste un peu chanceux, vous créerez quelque chose qui plaira à quelques cerveaux droits. Sinon, ayez une vision globale, une vue d’ensemble, une prise de recul.

Nous définissons un objectif d’évolution sur un certain laps de temps et surtout réalisable. Nous définissons vos forces, vos faiblesses. Nous prenons le temps de constater le passé, nous établissons des axes pour le futur et nous nous concentrons sur le présent. Nous veillons sur les manières de faire différentes.

Nous posons les bases, nous savons maintenant quelques erreurs à ne pas recommencer et sur quoi se concentrer, selon ce dont nous avons à disposition. 

Nous communiquons. Nous le faisons pour nous mais surtout pour le public. 

Nous souhaitons faire vibrer et faire honneur au sport que nous représentons et pratiquons. Ainsi entre en jeu la communication globale par rapport à la stratégie mise en place. Et notamment la clef : la communication évènementielle. Une communication à 360° et aux 5 sens, voire 6 grâce aux infinies possibilités de mise en scène : l’évènement dans la compétition, l’évènement avant et après la compétition, etc. Des rendez-vous incontournables !

Nous prenons en compte l’Humain, le concret. Comment faire vivre le club ?

Par une gestion des partenariats, du mécénat et des sponsors. Pour tous les avantages qu’est votre club, pour toutes ses valeurs qui sont les vôtres et celles des entreprises et, en fait, de toutes les parties prenantes. Ces personnes qui font vivre le sport et votre club.
Nous considérons les athlètes de votre club comme les héros qui apportent cette sensation de bonheur indescriptible à chaque victoire mais, finalement, à chaque rencontre, sur le terrain ou dans la vraie vie et les réseaux sociaux.

Donc, nous gérons toute la visibilité, les hospitalités. Avec diplomatie, les relations publiques. Nous sommes conscients qu’un club de sport c’est une entreprise à part entière.

Par chance, Lina Event c’est aussi du management d’athlète pour les faire évoluer au mieux. Votre club se concentre sur son savoir-faire et l’athlète sur sa performance, je lui facilite la vie professionnelle et l’aide à coordonner celle-ci avec sa vie personnelle. Conseils et bienveillance.

Exemple : mon rôle au club de rugby Saint-Nazaire Ovalie 

Je suis en charge de la création d’évènements et je suis de plus en plus à même de gérer les partenariats avec cette vision globale. Nous nous retrouvons avec, le Président, le community manager, les coachs, les joueurs, pour échanger et avancer. Même à distance, je suis chaque match et je me déplace pour être au plus proche des joueurs, qu’ils sachent qu’ils sont suivis et encouragés, au plus près des partenaires, qu’ils sachent qu’ils peuvent compter sur moi.

Vous noterez que j’écris à la première personne du pluriel car je ne me dissocie pars du club de sport, je le fais pour vous et avec vous.

Alors, si vous êtes avant-gardiste et en amour pour votre club et votre sport, vous savez ce qu’il vous reste à faire : caroline@linaevent.fr  #dreamitdoit

Caroline 

Quel est l’avantage pour un club de sport d’oeuvrer avec Lina Event ?
170 personnes au Portugal !

170 personnes au Portugal !

Ce que je retiendrai c’est l’humilité du directeur de cette entreprise qui, en plus d’avoir des produits performants et innovants, applaudie et remercie ses employés, leur dit, leur prouve et leur répète qu’il n’est peu sans eux.

Ce séminaire était organisé par l’agence Azoka, spécialiste du séminaire à l’étranger et du management : deux points que je maitrise à petit échelle ; d’où notre collaboration. J’étais, avec 4 autre personnes, chargée de l’encadrement et du bon déroulement sur place = Tour Leader.
Cela fait déjà 1 an et demi que nous nous faisons confiance et partageons des projets.

Je vous raconte, comme à chaque fois, ce que j’ai vécu !

Premier jour, le vendredi 8 février, rendez-vous 5h pour ma part et 5h25 pour les participants. Déjà, j’avais 25 minutes d’avance, et je suis toujours en avance donc je suis arrivée à 4h50, mais en plus, l’assistance a l’aéroport, avec qui je distribuais les pochettes (étiquette + billet) n’est arrivée qu’à 5h25. Et pour finir, les clients n’ont pas eu le point de RDV donc sont passés directement par la porte d’embarquement puisque leur billet leur était imprimé lorsqu’ils dé »posaient leur bagage.
Donc, pour commencer ma journée très tôt, j’ai pu partir à la recherche de 35 personnes que je ne connaissais pas pour leur distribuer leurs dûs. Mais, au lieu de ça, je me suis assise, j’ai attendu le dernier passager et j’ai demandé à l’hôtesse de me notifier s’il y avait des absents.

Le vol s’est passé et nous avons accueilli les participants à l’aéroport de Lisbonne avec une pancarte.

Cette petite histoire pour vous dire qu’il n’y a pas de stress à avoir et que, malgré les mises en place, tout ne se passe pas comme prévu et mon métier est d’être réactif et avoir de l’idée pour que le client ne se rende compte de rien.

Les clients partent à l’hôtel profiter du spa et j’accueille trois autres vols puis direction Time Out Market : je ne peux pas vous dire ce que c’est si vous n’y êtes jamais allé ! Seulement que c’est un concept original de restauration …
Les participants sont ensuite par équipe pour une découverte ludique et culturelle (gastronomie, Histoire etc) dans Lisbonne.
Le soir nous rentrons tous à l’Hôtel à Estoril qui n’est qu’autre qu’un palace. Un service adorable et attentionné pour un lieu grandiose !

Le lendemain, c’est parti pour un super rallye sur la côte et une dégustation de vin. Le soir, la soirée gala où le fort d’Estoril est privatisé : un lieu magique, classe et offrant de grandes opportunités : dîner, DJ, animations etc . D’après les retours des participants, ils ont été émerveillés !

Le dimanche a été une journée plus tranquille où nous avons géré les différents bus pour les différents vols pour les retours de chaque participants de Lyon, Paris, Nantes, Bordeaux et Bruxelles.

Trois jours parfaitement déroulés, des sourires, des discours émouvants, des complicités créées et, une mission réussie : faire que ces 170 personnes qui échangent par mail ou téléphone puissent se connaître et se reconnaître …

Merci à l’agence Azoka, Sarah, Maude, Patrick et évidemment Philippe,

Merci à Opale-Demetz,

Merci aux personnes rencontrées, merci au Portugal.

Caroline

Lille au mois de janvier

Historiquement, Lille, façonnée dans la brique, est en fait construite dans les remparts de Vauban. Si son passé industriel a permis son ascension économique, il a également laissé place à la pollution sur les murs de la ville.
Mais, alors que cette industrie était en déclin, Lille a su se reconvertir en combinant une vision stratégique avec un fort patriotisme culturel (Capitale européenne de la culture en 2004) et une ambition sociale et de développement durable.

Selon moi, cette ville à taille humaine est un bijou de modernité et d’Histoire. Une ville dynamique en terme d’évènements, de complexes hôteliers style « boutique », de shops indépendants et pour autant les grandes marques y sont présentes.
Une ville gastronomique aux multiples restaurants pour tous les goûts, à la culture de la biere et à la spécialité très healthy : le Welsh.

Le welsh, aussi appelé welsh rabbit ou welsh rarebit ou parfois croque gallois, est un plat d’origine galloise, à base de cheddar fondu. Il est traditionnellement servi sur une tranche de pain grillé, le tout passé au four.

Le plus c’est la proximité avec Paris, la Belgique et même Amsterdam qui n’est qu’à 3h30 en train. D’ailleurs la gare de Lille est un point d’ancrage des destinations européenne. L’aéroport dessert très bien la France et l’Europe.

Je n’aurais pas de mal à vous énumérer d’autres arguments logiques pour vous convaincre à faire votre evenement à Lille, ou à proximité puisque tout autour se trouvent des Châteaux et domaines de haut standing qui offrent des services complets et abordables.
Par ailleurs, les évènements sont présents 365 jours par an dans cette région puisque non loin vous pourrez assister et participer au Carnaval de Dunkerque, à l’Enduro au Touquet etc et, à Lille, le Zénith accueille de grandes stars comme Céline Dion – sa seule date en Europe pour cette année.

Permettez moi d’ajouter que les habitants, mais dans le Nord en général, sont accueillant, avenants, aidants, souriants, et fiers de leur région et je comprends pourquoi !

Alors, à très vite à Lille : caroline@linaevent.fr

Caroline

Lille au mois de janvier
Réunion sous la neige de Saint-Omer

Réunion sous la neige de Saint-Omer

Tout évènement commercial a pour but de fidéliser, rencontrer et comprendre ses clients. Pour vos clients, il s’agira de mieux vous connaître, vous en tant qu’être humain, et votre entreprise.

J’aime rappeler cette notion « d’humain » puisque souvent un quiproquo ou une mauvaise relation peut s’instaurer alors qu’il n’y a besoin dans un échange que d’honnêteté et de transparence.

Une mauvaise relation peut avoir des répercussions sur l’image globale de votre société et ainsi la mettre en péril puisque vous et vos employés êtes le reflet de vos services et produits. Au-delà de ce que vous vendez, tout le cheminement pour atteindre votre client sera géré par les humains de votre entreprise. La communication est la clef et la communication évènementielle un passage obligatoire pour toucher vos clients par leurs 5 sens et à 360 degrés.

Ainsi, mon client, créateur, a choisi de collaborer avec ses clients, distributeurs, pour inviter leurs clients, promoteurs, afin que ceux-ci comprennent bien la manière de travailler, le produit et les services liés ainsi que les nouveautés technologiques.

Une transparence, une rencontre, des échanges, des questions résolues, des doutes effacés, des promesses données et, pour mon client, des commandes pour ses produits.

J’ai réussi à transcrire cette ambiance avec un format réunion et cocktail animé.

Le lieu annoncé par mes clients était Saint-Omer, je les ai emmenés à 10 minutes, au Château Najeti de Tilques où ils étaient attendus pour un café d’accueil avec pâtisseries maison pour 16h.
La réunion s’est déroulée de 16h45 à 19h. Le cocktail dinatoire a été servi par un personnel de standing et l’animation autour de la bière fut une réussite. Par équipe, ils devaient créer des cocktails à base de bière et étaient jugés par Robin et Loïc que je remercie encore pour leur bonne humeur et leur entrain, mais surtout pour leur qualité de bièrologue ! Pour leur retour, les clients avaient chacun la documentation explicative afin de garder une trace écrite de cette réunion. J’ai bien sûr immortalisé ce temps d’échange et chacun recevra les photos …

Le format réunion/cocktail-animation de 16h à 22h est très attractif puisque cela permet de travailler efficacement sur des horaires de travail classiques en semaine et d’établir un climat de confiance et de convivialité sans trop empiéter sur la vie personnelle des invités.
Chaque évènement est pensé en fonction des invités. Rien n’est laissé au hasard. Tout est sur-mesure.

Je tiens à remercier Clarisse de l’office de tourisme de Saint-Omer pour ses précieux conseils. L’hôtel pour son accueil et ses espaces magnifiques, calmes et enneigés. Merci également aux participants et à mes clients, notamment Sébastien, pour leur fidèle confiance.

La neige était donc au rendez-vous, quelques photos plus bas de cet évènement.

Caroline

Universités du GIP 2018 à Bordeaux

Un simple appel qui s’est transformé en relation de confiance, en compréhension et en souvenirs.

 

Mon client, le Groupement des Industriels de la Promotion souhaitait se rassembler sur 3 jours pour ses Universités. C’est à dire que chaque année se déroulent « Les Universités du GIP ». Il s’agissait des 30 ans de l’association, d’où l’intérêt de l’organiser à Bordeaux (région dynamique) dans un esprit : qualité, organisation de pointe, satisfaction, plaisir, grandiose.

 

Qu’est ce que le GIP ?

Une association de 46 industriels du BTP référents Nationaux. C’est un groupement multi-filières, qui conjugue qualité, respect de l’environnement et expertise technique en faveur d’une construction durable. Implantés dans 10 régions, nous agissons au plus près des acteurs du bâtiment et de l’immobilier.

 

Quel était le programme ? 

Le premier soir, les participants ont dîné au restaurant Le Jardin Pêcheur. C’est une entreprise adaptée de l’économie sociale et solidaire. Ce restaurant emploie 80% de personnes qui ont une reconnaissance de handicap et sont reconnues travailleurs handicapés.

Les deux autres journées étaient rythmées par des réunions à l’hôtel Mercure Château Chartrons avec une animation Casino des vins internationaux à la Cité du Vin.
L’idée était de faire découvrir les quartiers en développement de Bordeaux, le dynamisme de ses soirées et la culture du vignoble ; créer cette atmosphère pour offrir un cadre parfait de travail pour avancer ensemble.

 

J’ai adoré travailler avec ces personnes puisque c’était vraiment un échange. J’ai beaucoup appris sur mon travail et également sur moi. Je les remercie pour chaque instant, pour leur confiance et leur soutien.

Grâce à cette nouvelle expérience je deviens une référence dans l’organisation d’évènements, voyages et réceptions pour les entreprises du BTP puisque cela fait maintenant 1 an que je rayonne sur l’Europe auprès d’elles et j’ai hâte de travailler avec vous.

 

Vous écouter, comprendre votre besoin, réaliser votre rêve. Avançons ensemble.

caroline@linaevent.fr 

 

Caroline

 

Universités du GIP 2018 à Bordeaux